Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d)

  • Aachen
  • unbefristet
  • Vollzeit

Über uns

Die Lambertz-Gruppe ist einer der großen Anbieter der Süßwarenbranche und deckt mit ihrem breiten Sortiment viele Segmente von Saisonprodukten (Aachener Printen, Nürnberger Lebkuchen, Dresdner Stollen), Jahresgebäcken, Bio-Gebäcken und Kuchen bis hin zu Pralinen ab. In vielen dieser Segmente ist Lambertz Marktführer. Zur Gruppe zählen eine Reihe namhafter, historischer Marken wie Weiss Lebkuchen, Haeberlein-Metzger, Kinkartz und Dr. Quendt Dresden. Die Unternehmensgruppe ist international aufgestellt und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen. Lambertz wurde unter anderem mehrmals ausgezeichnet als „Superbrands Germany“. 

Ihre Aufgaben

  • Proaktive, inhaltliche Unterstützung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen. 
  • Bei Bedarf Übernahme, Steuerung und Kommunikation von abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben sowie Unterstützung bei und soweit möglich eigenständige Durchführung von Kontrollarbeiten 
  • Bei Bedarf Unterstützung im Projektmanagement
  • Unterstützung und bei Bedarf Übernahme sämtlicher mündlicher und schriftlicher Korrespondenz insbesondere E-Mails Intern und Extern
  • Terminmanagement: Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Fahrten
  • Reisemanagement: Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen
  • Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/ Verwaltung 

Ihr Profil

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten 
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
  • Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation, Koordination und Kommunikation mit Gespür für Relevanz und Prioritäten 
  • Effiziente, lösungsorientiere und vorausschauende Arbeitsweise 
  • Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen 
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext
  • Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Süßwarentarif
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in unser Unternehmen. Eine sorgfältige, auf Sie persönlich zugeschnittene Einarbeitung ist für uns ebenso selbstverständlich, wie eine ansprechende Vergütung. Wenn Sie unser familiäres Team verstärken möchten, bitten wir um Ihre Bewerbung über unser Bewerberonlineformular.

Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Annina Franken.

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